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IT導入補助金 – オンライン面談予約システム

HPに関するガイド集

更新:2024/04/23 13:01

オンライン面談予約システムについて

このシステムを利用すると、オンラインで簡単に希望のスタッフと面談の予約ができます。スタッフの空いている時間を見て直接予約を入れるため、電話での確認や予約が不要になります。これにより作業がスムーズに行われ、新しい顧客を効率的に獲得することが可能です。

さらに、このシステムは営業担当者との商談、カウンセリング、マンツーマンレッスンなど、様々な予約に対応しています。

このシステムの管理画面では、登録されたスタッフの一覧を見ることができます。このページには、スタッフの顔写真、紹介文、スタッフのスキル情報、そして予約をするためのボタンが表示されています。これにより、複数のメンバーから特定の営業スタッフを選ぶことや、特定の専門分野を持つスタッフを選ぶことが容易になります。

予約の状況確認や、承認・キャンセル操作は管理画面から簡単に実行できます。これらの手続きを行うと、お客様と担当者に自動的に通知メールが送信されます。この機能はバックオフィスの作業効率を向上させ、営業サポートにも役立ちます。

予約の状況確認や、承認・キャンセル操作は管理画面から簡単に実行できます。これらの手続きを行うと、お客様と担当者に自動的に通知メールが送信されます。この機能はバックオフィスの作業効率を向上させ、営業サポートにも役立ちます。

エクセルやGoogleスプレッドシートなどに担当者が一つ一つ応募者情報を記入・保存作業をしていれば人為ミスの抜け漏れが発生するのも必然です。そもそも電話で受付けた担当者がリストへの追加自体をうっかり忘れてしまうかもしれません。

採用予約管理システムなら、予約フォームから応募者がご予約時に入力する情報がそのままシステム内に保管されますので人為的なケアレスミス発生リスクを大幅に排除できます。

予約情報を複数の担当者で共有管理することが出来ます。担当者には、予約フォーム毎に細かく各種権限を付与することが可能です。閲覧だけ、承認・キャンセルができる、情報のダウンロードができる、予約情報の編集ができるというように、与えられた権限範囲内で予約情報を管理することができるようになります。担当者は担当者専用画面にログインをして予約情報を管理します。

導入事例

オンライン面談予約システム導入から運用までの流れ

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